Вопросы — ответы

На этой странице мы публикуем важные вопросы наших заказчиков и наши на них ответы, связанные с организацией выступлений представленных нами артистов и нашего с вами, как мы надеемся, приятного сотрудничества. Обладая более чем 15-тилетним опытом работы в концертном и событийном менеджменте, мы убеждены в том, что необходимость в такой первичной информации есть. Благодаря нашим ответам, вы сможете понять принципы и структуру нашего с вами взаимодействия, узнать о значении некоторых терминов, получить дополнительные сведения об интересующих вас артистах и, прежде чем сделать у нас заказ, определить для себя степень нашей компетентности, а следовательно вашего к нам доверия.

Мы будем рады, если и Вы пришлете нам Ваши вопросы — самые полезные из них с нашими ответами мы с радостью опубликуем здесь.

Что мне нужно сделать, чтобы запросить у вас артиста на мое событие?

Ответ: Вы можете отправить нам запрос,  заполнив форму в разделе «Онлайн заказ». Далее нажмите на кнопку «Отправить» и Ваш запрос окажется у нас. Вы также можете прислать запрос на почту, позвонить по телефону или написать нашему менеджеру. При этом, для первичного запроса Вам не нужно подробно описывать детали события — достаточно написать нам имя артиста, дату и город Вашего события и мы уже сможем начать с Вами диалог. Если же Вы сомневаетесь в выборе артиста, Вы можете описать формат Вашего события более подробно и мы с радостью порекомендуем Вам наиболее подходящие для него имена.

Кто занимается организацией тура и приезда утвержденного мной артиста?

Ответ: Мы являемся менеджментом полного цикла и гарантами профессиональной и качественной организации гастролей, как для Вас, нашего заказчика, так и для представленных нами артистов. Поэтому весь процесс организации тура артиста к Вам на событие, за исключением выполнения Вами локальных технических и бытовых райдеров артиста лежит на нас. Подробности условий артиста, взаимные обязательства и ответственность сторон прописываются в нашем с Вами договоре.

Можете ли вы сразу озвучить точные цифры и условия на выбранного мной Артиста?

Ответ: По Вашему запросу мы информируем Вас о доступности артиста на Вашу дату, о возможных форматах, хронометраже и других деталях выступления артиста, а также озвучиваем Вам «вилку» бюджета под ключ, необходимого для организации тура и выступления артиста на Вашем событии. Это делается для того, чтобы Вы могли сопоставить Ваши финансовые возможности с уровнем условий выбранного Вами артиста. Точная цифра бюджета под ключ просчитываются нами по Вашему подтверждению артиста, исходя из всех вводных (формат, дата, город, площадка события и т.п.) и указываются в нашем с Вами договоре.

Что такое бюджет под ключ?

Ответ: Бюджет под ключ – это финальная сумма к оплате заказчиком, необходимая для организации приезда и выступления подтвержденного артиста и указанная в нашем договоре в параграфе «Финансовые взаимоотношения Сторон».

Бюджет под ключ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ следующие затратные части в соответствии с требованиями артиста:

оплату приглашений;
оплату виз;
оплату авиабилетов cтрана/город/страна (включая города возможных трансферов);
оплату внутреннего транспорта в городе события (встречи/проводы/переезды по городу);
оплату перевесов в аэропортах по маршруту cтрана/город события/страна и других возможных дополнительных расходов;
оплату отеля;
оплату тур-менеджера, сопровождающего артиста;
оплату питания в ресторанах в городе события
100% гонорар артиста;
гонорар агентства
Бюджет под ключ НЕ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ следующие затратные части в соответствии с требованиями артиста:

выполнение и оплату технического райдера артиста (высылается заказчику по подтверждению артиста);
выполнение бытового райдера артиста на месте события (высылается заказчику по подтверждению артиста)
Могу ли я использовать представленные на вашем сайте фото артистов для рекламы и/или PR-кампании выступления артиста на моем событии?

Ответ: Нет, не можете. В случае, если речь идет об открытом cобытии (кассовый концерт, фестиваль или клубное мероприятие с продажей билетов), по подтверждению артиста и заключению с нами договора, наш менеджер высылает Вам актуальный медиа-пакет артиста, включающий в себя официальные фото, лого и пресс-релиз артиста, единственно возможные для использования в рекламе и/или PR-кампании вашего События.

Можно ли обратиться в ваше агентство для заказа других, не указанных на сайте артистов?

Ответ: Да, конечно. В разделах на нашем сайте представлены лишь те артисты и группы, с которыми мы работаем на эксклюзивных или наиболее лояльных партнерских условиях. При этом, в течение 15-ти лет мы успешно сотрудничаем со многими другими зарубежными, а также отечественными артистами различных жанров. В связи с этим круг наших прямых контактов с артистами намного шире, а значит, Вы смело можете обратиться к нам по поводу практически любых интересующих вас имен.